Za realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój odpowiada szereg instytucji. Są one podzielone na dwie kategorie:
– Instytucja Zarządzająca
– Instytucje Pośredniczące
Instytucja Zarządzająca
Za zarządzanie Programem Wiedza Edukacja Rozwój odpowiada Instytucja Zarządzająca, znajdująca się w strukturach Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (www.mfipr.gov.pl). Odpowiada ona za sprawną i poprawną realizację programu – zarówno w ujęciu całościowym, jak i na poziomie poszczególnych projektów. Wydaje ponadto wytyczne, zalecenia i podręczniki dotyczące różnych aspektów związanych z realizacją programu, oraz prowadzi działania informacyjne i promocyjne (link do strony www.funduszeeuropejskie.gov.pl i www.power.gov.pl).
Zadania Instytucji Zarządzającej programem reguluje ustawa o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. poz. 1146, z późn. zm.).
Instytucja Zarządzająca Programem Wiedza Edukacja Rozwój:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
Instytucje Pośredniczące
Instytucja Zarządzająca programem może przekazać wykonywanie części swoich zadań do Instytucji Pośredniczących. Mogą to być na przykład zadania związane z zarządzaniem i wdrażaniem części programu dotyczącej określonej tematyki, w której specjalizuje się dana instytucja, np. z zakresu edukacji. W Ministerstwie Edukacji Narodowej Departament Funduszy Strukturalnych realizuje zadania Instytucji Pośredniczącej dla Działań:
2.10 Wysoka jakość systemu oświaty,
2.11 Zapewnienie funkcjonowania Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji,
2.13 Przejrzysty i spójny Krajowy System Kwalifikacji,
2.14 Rozwój narzędzi dla uczenia się przez całe życie,
2.15 Kształcenie i szkolenie zawodowe dostosowane do potrzeb zmieniającej się gospodarki w ramach Osi Priorytetowej II Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER)
Instytucja Pośrednicząca PO WER:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Departament Funduszy Strukturalnych
Al. Szucha 25
00-918 Warszawa
Punkt informacyjny IP MEN:
Mail: infoPOWERedukacja@men.gov.pl
Tel. 22 34 74 732 (w godz. 8.15 – 16.15)
Kompetencje Instytucji Pośredniczącej MEN:
- wdrażanie poszczególnych działań w ramach Osi Priorytetowej II PO WER,
- przygotowanie na podstawie wytycznych Instytucji Zarządzającej szczegółowych kryteriów wyboru projektów,
- przygotowanie opisu własnego systemu zarządzania i kontroli,
- ogłaszanie konkursów, naborów wniosków o dofinansowanie projektów, wyników naborów wniosków,
- wybór projektów do dofinansowania zgodnie z kryteriami oraz podpisywanie umów z beneficjentami,
- zapewnienie zgodności projektów z zasadami wspólnotowymi i krajowymi,
- weryfikacja, czy wydatki zadeklarowane przez beneficjentów zostały rzeczywiście poniesione i czy są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi zasadami,
- zapewnienie, że beneficjenci oraz inne podmioty zaangażowane w realizację działań prowadzą odpowiednią i odrębną księgowość dla projektów objętych dofinansowaniem,
- zapewnienie systemu rejestracji i przechowywania w formie elektronicznej danych księgowych dla każdego działania w ramach programu oraz zapewnienie, że są to odpowiednie dane umożliwiające jego kontrolę i ocenę,
- prowadzenie elektronicznego systemu monitorowania realizacji poszczególnych działań,
- rozliczanie umów z beneficjentami oraz przygotowywanie deklaracji i poświadczenia wydatków w ramach poszczególnych osi priorytetowych/działań, które następnie są przekazywane Instytucji Zarządzającej,
- przekazywanie Instytucji Zarządzającej wszystkich informacji niezbędnych przy certyfikacji,
- monitorowanie realizacji umów o dofinansowanie projektów,
- monitorowanie realizacji wskaźników,
- prowadzenie kontroli realizowanych projektów i przekazywanie wyników kontroli do Instytucji Zarządzającej,
- opracowanie i przekazanie Instytucji Zarządzającej prognoz wydatków w ramach poszczególnych działań,
- przygotowanie sprawozdań z realizacji poszczególnych działań przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej,
- ewaluacja poszczególnych działań,
- odzyskiwanie kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom,
- prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych,
- przechowywanie dokumentacji związanej z wdrażaniem programu przez 3 lata od daty jego zamknięcia.